Excel仕事術ブログを運営しているYuです
はじめまして。「Excel仕事術ブログ」を運営しているYuです。
このブログでは、Excelの基本操作から関数、仕事を効率化する便利技、トラブル解決、データ活用、VBA・マクロまで、仕事で役立つExcelの情報を分かりやすく紹介しています。
現在は、就労支援員として働きながら、パソコン講師としてExcelやWordなどを教えています。
Excel・WordのMOS資格ではExpertを取得しており、Excelを使った仕事やパソコン講座にも長く携わってきました。
ただ、実は私も最初からExcelが得意だったわけではありません。
私も最初はExcelが苦手でした
私がExcelを勉強し始めた頃は、分からないことばかりでした。
例えば、
- 「ショートカット」と言われても、そもそも単語の意味が分からない
- 「マクロ」と言われても、何をするものなのかイメージできない
- 印刷の設定がよく分からない
- 条件付き書式という機能も知らない
- 関数を見ても、何をしているのか分からない
という状態でした。
当時の職場はスピード重視の社風で、分からないことがあっても、誰かにすぐ聞けるような環境ではありませんでした。
「分からないことがあれば、自分で勉強して、先輩のやり方を見て覚える」という状況だったため、何とか独学でExcelを身につける必要がありました。
今振り返ると、当時はExcelの操作方法だけではなく、「何が分からないのかすら分からない」という状態だったと思います。
自分専用のExcelマニュアルを作りました
分からないことを一つずつ調べながら、私はExcelを勉強していきました。
勉強するときに特に意識していたのが、学んだことを自分用のExcelデータとして残していくことです。
実際に以下の本を読みました。
- Excel基礎の本
- Excel関数の本
- Excelの便利技の本
- 仕事の時短技の本
- マクロ・VBAの本
ただ本の内容を写すのではなく、自分が理解しやすいように言葉を変えてまとめていました。
関数についても、そのまま覚えるのではなく、会社の部署名などを入れながら、「実際の仕事ではどう使うのか」をイメージできるように整理していました。
少しずつデータが増えていくと、それは自分にとっての「Excelマニュアル」のようなものになっていきました。
自分のために作ったExcel資料が、他の人の役に立った
あるとき、その自分用に作っていたExcelのデータを見た他部署の人から、
「そのデータがほしい」
と言ってもらうことがありました。
その後、他部署の人から何人も同じように言ってもらえるようになりました。
自分がExcelで困らないために作っていたものが、いつの間にか他の人にとっても役立つものになっていたのです。
この経験は、私がExcelを勉強してきた中でも特に印象に残っています。
Excelを覚えることは、単に自分の作業が早くなるだけではありません。
自分が身につけた知識によって、誰かの仕事を楽にできる。
そう感じられたことが、Excelをもっと勉強したいと思うきっかけの一つになりました。
今はパソコン講師として、たくさんの方にExcelを教えています
その後、私はパソコンで一番苦労していた会社から転職しました。
現在は、就労支援員として働きながら、パソコン講師としてExcelやWordなどを教えています。
これまで20代の方から60歳の方まで、幅広い年代の方にパソコンやExcelを教えてきました。
講師として毎日さまざまな質問を受ける中で、以前の自分と同じように、Excelで困っている方がたくさんいることに気づきました。
そして、受講された方から、こんな言葉をいただくことがあります。
「60歳にもなる私がこんなに楽しく勉強して、パソコンまで買うようになったのはYuさんのおかげです」
「Yuさんのおかげで、諦めていたパソコンの仕事に就けました」
こうした言葉をいただけたことは、私にとって大きな励みになっています。
そして、Excelやパソコンを学ぶことで、できることが増えていく人を見てきた経験が、今のブログを書く原動力にもなっています。
講師になって気づいた「Excelが苦手になる理由」
パソコン講師として多くの方を見てきて、特に感じることがあります。
それは、Excelが苦手になった理由が、必ずしも「Excelの能力がないから」ではないということです。
むしろ、
- 人に聞けない
- 聞きにくい
- 何を質問すればいいのか分からない
- 自分で調べても解決できない
というところから、先に進めなくなってしまう方を多く見てきました。
Excelでつまずく内容は、基本操作の場合もあれば、関数の場合もあります。
しかし、最初の「分からない」を解決できないままにしてしまうと、次第に「私はExcelが苦手だ」と思ってしまうことがあります。
私自身も、最初はExcelについて分からないことばかりでした。
だからこそ、Excelが苦手だった頃の自分を思い出しながら、できるだけ分かりやすく説明することを大切にしています。
たくさんの経験から「Excel仕事術ブログ」を始めました
Excelについて分からないことがあったとき、職場の人には聞きにくい。
検索してみても、専門用語ばかりでよく分からない。
本を読んでも、自分が知りたいところが見つからない。
そんなときに、「このサイトを見れば分かる」と思ってもらえる場所を作りたい。
それが、この「Excel仕事術ブログ」を始めた理由の一つです。
私自身がExcelを勉強していた頃に、「こんなサイトがあったらもっと分かりやすかったのに」と思えるようなサイトを目指しています。
このブログで大切にしていること
このブログでは、単にExcelの機能や関数を紹介するだけではなく、「実際に自分で操作できるようになること」を大切にしています。
画像を使って、操作方法を分かりやすく
Excelの記事では、文章だけではなく、できるだけ実際の画面を使って操作方法を説明しています。
「ここをクリックする」「ここに入力する」といった部分が目で見て分かることで、初めて操作する方でも取り組みやすくなると考えています。
初心者の方にも分かる言葉で説明する
Excelには、関数や機能の名前など、最初は意味が分かりにくい言葉がたくさんあります。
私自身も「ショートカット」という言葉の意味すら分からなかった経験があるからこそ、できるだけ専門用語だけで説明しないようにしています。
「何のために使うのか」も伝える
Excelの操作方法を覚えるだけでは、実際の仕事ではなかなか使えるようになりません。
そのため、できるだけ「どんな場面で役立つのか」「仕事でどう使えるのか」も意識して記事を作っています。
困ったときに、もう一度このサイトに来てもらえる場所にする
Excelを使っていると、「前にできたはずなのに、やり方を忘れてしまった」ということもあります。
そんなときにも、もう一度検索して、このサイトを見つけてもらえるような記事を増やしていきたいと考えています。
このブログでは、Excelのこんな情報を紹介しています
「Excel仕事術ブログ」では、Excelをこれから学びたい方から、仕事でもっとExcelを活用したい方まで、幅広い内容を紹介しています。
Excelの基本操作
Excelを使い始めたばかりの方に向けて、データ入力や表の作成、書式設定など、まず覚えておきたい基本操作を紹介しています。
Excel関数
SUM、IF、VLOOKUPなど、仕事で使われることの多い関数を、目的や使い方に合わせて解説しています。
Excel仕事術・効率化
「もっと早く仕事を終わらせたい」「同じ作業を何度も繰り返したくない」という方に向けて、Excelの便利技や効率化の方法を紹介しています。
Excelトラブル解決
「セルが動かない」「エラーが出る」「印刷がうまくいかない」など、Excelを使っていて困ったときの解決方法を紹介しています。
Excel応用・データ活用
テーブル、グラフなど、Excelをさらに活用するための方法を紹介しています。
VBA・マクロ
Excelで行う作業を自動化したい方に向けて、VBAやマクロについて初心者にも分かりやすく解説しています。
あなたに合った記事から、ぜひ読んでみてください
Excelについて知りたいことは、人によって違います。
「Excelを始めたばかり」という方もいれば、「関数をもっと覚えたい」という方、「仕事を効率化したい」という方もいると思います。
もし、どの記事から読めばいいか分からない場合は、興味のあるところから始めてみてみましょう。
以下は各カテゴリーのリンクです。
Excelを基礎から学びたい方
まずはExcelの基本操作から、少しずつ覚えていきたい方はこちらがおすすめです。
仕事をもっと効率化したい方
Excelを使っているけれど、もっと早く仕事を終わらせたいという方はこちら。
Excel関数を覚えたい方
関数を一つずつ覚えながら、仕事で使えるようになりたい方はこちら。
Excelスキルを仕事にしたい方へ
仕事レベルで応用する学習方法など学びたい方はこちら。
Excelデータ応用
スプレッドシートシートなど応用編を学びたい方はこちら
VBA・マクロ
Excelの自動化について学びたい方はこちら
Excelで困っている方
今まさにExcelで困っていることがある方は、こちらの記事から解決方法を探してみてください。
Excelを仕事レベルまで高めたい方へ
Excelは、基本操作を覚えただけでも仕事で役立ちます。
そこから関数を覚え、仕事を効率化し、データを活用できるようになり、さらにVBA・マクロなどを使って作業を自動化できるようになると、できることはどんどん増えていきます。
私自身も、最初は「ショートカットって何？」というところから始まりました。
だからこそ、最初から難しいことを覚える必要はないと思っています。
一つずつ分かることを増やしていけば、Excelは少しずつ「分からないもの」から「仕事で使える道具」に変わっていきます。
これからExcelを勉強したい方や、Excelを仕事で使えるレベルまで高めたい方は、こちらの学習ロードマップも参考にしてください。
→ Excelスキルを最短で仕事レベルにする学習ロードマップ【初心者OK】
このブログが、あなたの「できる」を増やすきっかけになれば嬉しいです
Excelを勉強していると、どうしても「分からない」「難しい」と感じる場面があります。
私自身も、最初はそうでした。
それでも、一つずつ調べて、実際に操作して、自分なりにまとめていくことで、少しずつできることが増えていきました。
そして今では、Excelを人に教える仕事にもつながっています。
だから私は、Excelについて悩んでいる方にも、
「最初は分からなくても大丈夫」
「一つずつ覚えていけば、Excelは使えるようになる」
ということを伝えたいと思っています。
この「Excel仕事術ブログ」を見たときに、
- 「私の知りたいことがあった」
- 「画像付きだから、自分でもできた」
- 「関数について詳しく調べることができた」
- 「困っていたことを解決できた」
- 「Excelを使えるようになってきた」
- 「仕事でもできる、という自信がついた」
そんなふうに感じてもらえたら嬉しいです。
一人でも多くの方の「分からない」を「できる」に変えることができるように、これからもExcelについて分かりやすく発信していきます。
ぜひ、あなたの知りたい記事から、ゆっくり読んでみてください。
Excel仕事術ブログが、あなたの仕事を少し楽にして、仕事以外の時間を創るきっかけになれば嬉しいです。