事務職で評価されるExcelスキルとは？転職市場で求められるレベルを解説

「Excelは使えるつもりだけど、転職で通用するレベルなのか分からない」
このように感じたことはありませんか？

事務職・営業事務・経理などの職種では、Excelスキルは“できて当たり前”と言われる一方で、実際にどのレベルまでできれば評価されるのかは意外と知られていません。

この記事では、転職市場で評価されるExcelスキルの具体的なレベルを解説します。
「今の自分は通用するのか？」を確認しながら読み進めてみましょう。

 

事務職で求められるExcelスキルの基本レベル

私は就労支援員を担ってきたことで、多くの企業の人事、現場所属長とお話してきました。

その中で、多くの企業で「最低限できてほしい」とされるExcelスキルをお伝えします。

 

基本操作レベル

このレベルは「一般的な事務職」で広く求められます。ただし、これだけでは差別化は難しいのが現実です。

 

転職市場で評価されるExcelスキルとは？

では、実際に「評価される人」はどこが違うのでしょうか。
ポイントは“自分で考えて組み立てられるか”です。

 

一歩上の評価レベル

特に、データを「まとめる」「見やすくする」「効率化する」スキルは、事務職や営業職で高く評価されます。

 

Excelスキル別｜転職市場での評価イメージ

スキルレベル	できること	市場評価
初級	SUM・並び替え・基本入力	最低限レベル
中級	IF・VLOOKUP・ピポット	即戦力候補
上級	複数関数の応用・業務効率化設計	評価アップ・年収交渉可能

企業側は「作業ができる人」よりも業務を効率化できる人を求めています。

 

Excelスキルがある人は年収が上がる？

Excelスキル単体で年収が大幅に上がるわけではありません。
しかし、以下のような場面では有利になります。

• 事務職から営業事務へのキャリアアップ
• 経理・総務など専門職への挑戦
• データ管理業務を任されるポジション
• 転職時のアピール材料

特に転職活動では、「Excelが使えます」よりも具体的に何ができるかを説明できる人が評価されます。

 

今の自分の市場価値を知る方法

「自分のExcelスキルはどのレベルなのか？」
これを客観的に知るのは難しいものです。

転職エージェントでは、無料登録をするだけで自分の市場価値や求人動向を教えてもらえます。

特に大手エージェントでは、事務職求人も多く、Excelスキルをどう評価されるかを具体的に知ることが可能です。

 

 

まとめ

事務職で評価されるExcelスキルは、単なる関数知識ではなく「業務を効率化できる力」です。

• 基本関数は最低限
• 複数関数の組み合わせで差別化
• ピボットや可視化で評価アップ
• 市場価値は客観的に確認できる

日々の業務でExcelを使っている方こそ、自分のスキルを正しく評価し、武器にしていきましょう。