Excelのプルダウンでリストから選ぶ簡単な方法

Excelを使っていると、いちいち入力するのが面倒だから「リストから選びたい！」ってことがありますよね？

商品名や部署の氏名を入力するときなど、プルダウンでリストから選ぶと仕事の効率的になります。

 

Excelのプルダウンの設定方法

プルダウンの2つの方法の中でも、まずはショートカットでできる方法から紹介します。

 

ショートカットで選ぶプルダウン表示方法

上記のように「C5」のセルを選択している状態で、キーボードのAlt+↓を押してみましょう。

すると、その上のセルに入力している言葉を自動で選べれるようになり、クリックすることで入力できます。

「付箋」というワードが2回出た時など、同じ言葉が複数出てきた場合はExcelが自動的に重複を削除してくれます。また、順番もExcelが自動で名前を分かりやすく昇順で並び替えてくれます。

Excelの入力規則を使ったプルダウンの方法

次に、データの入力規則を使った方法を紹介します。

 

設定方法について画像と一緒に説明します。

まずはリストにしたい言葉を入力します。

次は範囲を選択して、データの入力規則の設定します。

今回はD3～D7を選択しました。そして、「データ」タブのデータツールにある、データの入力規則を選択します。

 

次に、リスト化したい内容について設定します。

「設定」タブの入力値の種類をリストに変更します。

そして、リスト化したい言葉を入力している範囲を、「元の値」の所に入力します。

これで完成です。

D7をクリックすると、先ほど設定した都道府県が選択できるようになりました。

Excelのプルダウンの活用法

今回のようにプルダウンで選べれるようになるのはとても便利ですが、いざ使ってみようと考えるとどこに使えばいいか悩むものです。

実際にExcelで作業しているときに、プルダウンで選べれるようにしたら効率的になるおすすめのものを紹介します。

 

Excelの資料	プルダウンにしたいもの
請求書	宛先の会社名
送付状	宛先の会社名
注文書	商品名
現場作業員用指示書	部内の氏名
備品管理	注文先

 会社名や商品名のように名前の変更は少なく、かつ間違えないようにしたいものや長い文字の設定におすすめ

まとめ

いかがでしたか？

この記事ではExcelのプルダウンでリストから選ぶ方法として大きく2つの方法を紹介しました。

当サイトで紹介するExcelの仕事術が一つでもお役に立てれば幸いです。

とても便利な方法なので、是非活用していきましょう。

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