前回の記事ではExcel初心者向けに最初に覚えたいショートカット5選をお伝えしましたが、今回はさらにもっと詳しく紹介します。
私は多くの会社の人事と話をしていきたのですが、パソコン作業でショートカットを使用しているかどうかを見ている人事担当者も実際にいました。
そこでこの記事ではExcel中級者以上も知っておくと便利なショートカット一覧を紹介します。
覚え方のコツも紹介しますので、この記事を読んで是非Excel仕事術として活用していきましょう。
「Excelの基本的な使い方は分かったけど、実務でうまく使えない…」
そんな悩みを感じていませんか？
Excelは基本操作を覚えるだけでは不十分で、
「仕事で使えるレベル」まで引き上げることが重要です。
さらに、Excelスキルを最短で仕事レベルにする方法については
こちらの記事で詳しく解説しています。
Excelのショートカットを覚えるコツ
Excelで使用できるショートカットは200種類以上と言われていますが、全て覚えようとすると逆に全く覚えられないものです。
私がパソコンの講師として講座をするときも以下のコツを説明しています。
- ショートカットの意味を知る
- Excel以外でも使えるものから覚える
- 覚えるものを決めて少ない数から
- 実際に手を動かして覚える
よく使Ctrl+CはCopy(コピー)の略というように、ショートカットには意味が含まれているものが多くあります。
また、ExcelとWord、PowerPoint、さらには他のツールでもほとんどで共通するショートカットもあります。
Excelだけで覚えるよりも、他のツールでも毎日練習する方が効率的にも覚えやすいです。
また、ショートカットを使い始めた時は「マウスを使った方が早い」と思われるはずですが、数を重ねることで逆転し、ショートカットは必須になってきます。
Excel以外にも共通するショートカット
Excel、Word、PowerPointなど様々なツールで共通するショートカットです。
まずはこちらのショートカットから覚えていきましょう。
| ショートカット | 意味 | 覚え方 |
|---|---|---|
| ［Ctrl］＋［A］ | 全てを選択 | All |
| ［Ctrl］＋［O］ | 文書を開く | Open |
| ［Ctrl］＋［N］ | 文書を新規作成 | New |
| ［Ctrl］＋［S］ | 上書き保存 | Save |
| ［Ctrl］＋［W］ | 文書を閉じる | 別れる |
| ［Ctrl］＋［X］ | 切り取り | ハサミの形 |
| ［Ctrl］＋［C］ | コピー | Copy |
| ［Ctrl］＋［V］ | 貼り付け | Cの隣 |
| ［Ctrl］＋［B］ | テキストを太字にする | Bold |
| ［Ctrl］＋［I］ | テキストを斜体にする | Italic |
| ［Ctrl］＋［U］ | アンダーラインを引く | Under |
| ［Ctrl］＋［P］ | 印刷 | |
| ［Ctrl］＋［Z］ | 一つ戻る | アルファベットの最後 |
| ［Ctrl］＋［Y］ | 一つ進 | 最後の一つ前 |
| Esc | キャンセル | – |
| F12 | 名前を付けて保存 | Fキーの端 |
| ［Ctrl］＋ホイール | 拡大、縮小 | – |
ホイールはマウスの真ん中のスクロールする部分です。
Excel専用のショートカット一覧
次はExcelで使えるショートカットです。
先ほどのショートカットに比べると覚える優先順位は低いですが、Excel中級者以上の方も覚えることで確実に時間短縮になります。
| ショートカット | 意味 | 覚え方 |
|---|---|---|
| ［Ctrl］＋［D］ | 下にコピー | Down |
| ［Ctrl］＋［F］ | 検索 | Find |
| ［Ctrl］＋［G］ | ジャンプ | Jump |
| ［Ctrl］＋［H］ | 置換 | – |
| ［Ctrl］＋［K］ | ハイパーリンク | リンクのク |
| ［Ctrl］＋［R］ | 右にコピー | Right |
| ［Ctrl］＋［;］ | 今日の日付 | – |
| ［Ctrl］＋［:］ | 今の時間 | – |
| ［Ctrl］＋［+］ | 行を増やす | – |
| ［Ctrl］＋［-］ | 行を減らす | – |
| ［Shift］＋［Space］ | 行を選択 | – |
| ［Shift］＋［矢印］ | 選択範囲を広げる | – |
| ［Ctrl］＋［1］ | [セルの書式設定] ダイアログ ボックスの表示 | – |
| ［Ctrl］＋［2］ | 太字 | – |
| ［Ctrl］＋［3］ | 斜体 | – |
| ［Ctrl］＋［4］ | 下線 | – |
| ［Ctrl］＋［5］ | 取り消し線 | – |
| ［Ctrl］＋［6］ | オブジェクトの表示 | – |
| ［Ctrl］＋［7］ | ツールバーの表示 | – |
| ［Ctrl］＋［9］ | 行（アウトライン）を非表示にする。 | – |
| ［Ctrl］＋［0］ | 列（アウトライン）を非表示にする。 | – |
| ［Alt］＋［Enter］ | セル内の改行 | – |
YuExcelで普段使う頻度が多いショートカットから覚えるのもおすすめです。
Excelのまとめ
今回はExcel中級者以上も知っておくと便利なショートカット一覧について紹介しました。
ショートカットは意味が含まれるものも多いため、Pはプリント=印刷のように意味を一緒に考えることで格段に覚えやすくなります。。
また、一気に覚えるのは大変なため、今週は2つだけというように覚えるのを決めてみるのをおすすめします。
Excelの機能を使いこなすと、仕事の効率化から大きな時間短縮に繋がります。
仕事術のスキルが増えるとプライベートの時間を時間を増やすことができますので、当サイトで得た知識を是非活用していきましょう。
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