「複数シートを一括でグループ化！」Excelで作業効率を爆上げする方法

Excelで複数のシートを扱う業務、あなたも日々の仕事で経験していませんか？

「同じフォーマットを何枚も修正」「部署ごとの報告書を一括で更新したい」など、複数シートの管理は地味に手間がかかるものです。

そんな悩みを解決してくれるのが、Excelの「グループ化」機能。

この記事では、複数シートを一括でグループ化する方法と、業務効率を爆上げする活用術をわかりやすく解説します。

 

複数シートのグループ化とは？

Excelの「グループ化」とは、複数のシートを同時に選択して、同じ操作を一括で行える機能です。

業務の時短やミス防止に非常に有効です。

グループ化の基本操作

グループ化の方法を解説します。手順は以下のようになります。

 

グループ化でできること・できないこと

Excelのグループ化はとても便利な機能ですが、できることとできないことがあります。

また、ピポットテーブルについては以下の記事で詳しく解説しています。

業務での活用事例

私も普段Excel業務を行っていますが、グループ化では以下のことに役立ちます。

 

グループ化の注意点と

グループ化中に気づかず操作すると、意図しないシートに変更が加わることがあります。操作前に「[グループ]」と表示されているか確認しましょう。また、保存前にグループ化を解除するクセをつけると安心です。

グループ化したままで保存すると、再び開いたときにグループ化を維持した状態となる。そのまま作業すると複数のシートのデータが同時に変更されるため、ミスが起きやすい

さいごに

複数シートのグループ化は、Excel作業の効率化に欠かせないテクニックです。

基本操作を覚えるだけでも、日々の業務がぐっと楽になります。ぜひ一度試してみてみましょう。

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