【第9回／実用編】スプレッドシートでカレンダーやToDoリストを作成

日々の業務や予定管理に欠かせない「カレンダー」と「ToDoリスト」。これらをExcelやGoogleスプレッドシートで手軽に作成できると、作業効率がぐっと上がります。

今回は、実際に使えるテンプレートや構成例を交えながら、スプレッドシートで予定管理ツールを作る方法を解説します。

スプレッドシートで予定管理が便利な理由

ExcelやGoogleスプレッドシートは、自由度が高く、業務に合わせたカスタマイズが可能です。

以下のようなメリットがあります。

1. 自分仕様にカスタマイズできる

市販の手帳やアプリでは対応しきれない細かな業務内容も、スプレッドシートなら自由に項目を追加・編集できます。

2. チーム共有やクラウド管理が可能

Googleスプレッドシートなら、リアルタイムでの共有や更新が可能。

チームでのタスク管理にも活用できます。

3. 関数や条件付き書式で視認性アップ

期限が近いタスクを色分けしたり、完了チェックを自動反映させたりと、視覚的にも分かりやすく管理できます。

カレンダーの作成方法

まずは月間カレンダーの作成から。スプレッドシートを開いたら、「テンプレートギャラリー」をクリックします。

次に「スケジュール」をクリックします。

下の画像のように、C2のセルに開始日を入力することで自由にカスタマイズできます。

関数が入力されているため、日付を入力したら自動的に曜日も変更してくれる

また、カレンダーをスプレッドシートではなくExcelで作る場合は応用編も紹介していますので、以下の記事を見てみましょう。

ToDoリストの作成方法

次に、日々のタスク管理に役立つToDoリストを作成します。

実はスプレッドシートではToDoリストもテンプレートが用意されています。

先ほどと同じようにテンプレートギャラリーの中にありますので、選択しましょう。

使い方はとても簡単で、A列のセルはクリックするだけで「完了」「未完了」を設定でき、B列、C列に自動的に横線が入ります。

タスクのC列など、自由に入力していきましょう。

 スプレッドシートではリアルタイムでデータ更新されるため、チームでのTODOリストやプロジェクトにも便利

まとめ：業務効率化の第一歩に

スプレッドシートでのカレンダー・ToDoリスト作成は、業務の見える化と効率化に直結します。

Excelとスプレッドシートを用途によって使い分けることによって仕事でも時間短縮、ミスの削減に繋がりますので、是非活用していきましょう。