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【無料で転職成功】Excelスキルを活かして理想の仕事を探す方法!リクルートエージェント活用術

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Excelスキルを活かして転職成功!リクルートエージェントで理想の仕事を見つける方法
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Excel歴15年。パソコン講座を数十回以上実施し、就職や転職、復職の支援も行っています。Excelの基本操作から関数、マクロ、VBAまで仕事で便利だったことを中心に書いていますので、お仕事の時間短縮にお役に立てれば幸いです。
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Excelは仕事で活用できるスキルの一つですが、「自分のExcelスキルがどの程度市場で通用するのか分からない」「できればパソコンを使う仕事に就きたい」と考えている方も多いのではないでしょうか。

私自身、これまで複数の仕事を経験し、転職活動の支援として応募書類の添削や模擬面接なども行ってきました。

その中で、Excelスキルを活かして転職を成功させた事例も数多く見てきました。

そこでこの記事では、Excelスキルを活かして理想の仕事を探す方法 を紹介します。

特に、無料で転職サポートが受けられる リクルートエージェントの活用術にも触れていきますので、今後のキャリアの選択肢を広げるヒントになれば幸いです。

 

Excelスキルを活かして転職を成功させる方法

Excelスキル

すでに社会人として仕事を経験されている方もいれば、就労未経験の方、Excelを多少勉強しているけど実務経験はゼロなど、この記事を読んでいる方の中でも状況は様々だと思います。

まずはExcelスキルが活かせる仕事や、Excelが得意な人におすすめの仕事について紹介します。

 

Excelスキルが活かせる職種・業界は?

職種 業界 Excelの活用例
事務職 一般企業、官公庁 データ入力、表作成、請求書管理
経理・財務 金融、会計事務所 予算管理、財務分析、帳簿作成
人事・総務 企業の管理部門 勤怠管理、給与計算、人事評価
営業職 商社メーカー 顧客管理、売上分析、営業報告書作成
マーケティング 広告、IT、コンサル 市場調査、データ分析、キャンペーン管理
データアナリスト IT、金融、コンサル ピボットテーブル、統計分析、レポート作成
システム開発 IT、ソフトウェア VBAを活用した業務自動化
コンサルタント 経営コンサル、戦略系 データ分析、プレゼン資料作成
教育・研修 学校、企業研修 教材作成、成績管理、研修資料作成

Excelスキルは、単なるデータ入力だけでなく、業務の効率化や意思決定のサポートにも活用されるため、幅広い職種で求められています。

特に、VBAやピボットテーブルを使いこなせると、より高度な業務に対応できるため、転職市場でも有利になります。

また、ここまでのExcelスキルがなくても、基本操作ができるだけでも欲しいと思われる企業ももちろんあります。

もしVBAやピポットテーブルが分からない方はこちらの記事も参考にしましょう。

Excelが得意な人におすすめの仕事とは?

Excelスキルのレベルに応じて、適した仕事を紹介します。

初級(基本的な関数・データ入力) → 事務職、営業アシスタント

Excelで簡単な表を作成したり、オートSUMなどの簡単な関数、印刷などができるおすすめです。

ショートカットも少しでも覚えておくといいので、Excel講師が教える初心者がまずは覚えたいショットカット5選の記事も参考にしましょう。

中級(ピボットテーブル・VLOOKUP) → 経理、マーケティング

ピポットテーブルやVLOOKUP関数、IF関数など出来る方は経理などもおすすめです。

Excelのプルダウンで2段階連携!しかも行の追加を自動で反映する方法を紹介の記事でも解説していますが、プルダウン機能も仕事で活用できます。

上級(VBA・データ分析) → データアナリスト、コンサルタント

マクロを使った効率化やVBA、ユーザーフォームを使用したデータ作成など出来ると高収入も目指せます。

【まとめ記事】ExcelのVBAでユーザーフォームの作り方にVBAのユーザーフォームについてステップアップしながら解説しています。

 

転職を成功させるための最適な方法

転職を考える際、「どのように仕事を探せばいいのか」「自分に合った職場を見つけるにはどうすればいいのか」と悩む方は多いでしょう。特に、Excelスキルを活かした仕事を探す場合、どの業界や職種が適しているのかを知ることが重要です。

転職を成功させるためには、「自分で仕事を探す方法」と「転職エージェントを活用する方法」の2つの選択肢があります。

それぞれのメリット・デメリットを理解し、自分に合った方法を選ぶことが、スムーズな転職活動につながります。

 

自分で仕事を探す vs 転職エージェントを活用する

①自分で仕事を探す方法
②無料でプロのサポートを受ける方法

一つ目の自分で仕事を探す方法は「ハローワーク」で求人票を見つけたり、求人誌から自分で案件を見つける方法です。探しているときにちょうど良い案件があれば問題ないのですが、人気の案件はライバルが多い上にすぐに応募が締め切られるので注意が必要です。

 

一方、転職エージェントは無料でプロのサポートを受けることができます。

 

転職エージェントを活用すると得られるメリット

転職活動を進める際、自分だけで求人を探し、応募し、面接を受けるのは大変な作業です。

特に、Excelスキルを活かせる仕事を探す場合、どの業界や職種が適しているのかを見極めるのは難しいかもしれません。

そこで、転職エージェントを活用することで、より効率的に転職活動を進めることができます。

転職エージェントのメリットを表にまとめました。

メリット 内容
非公開求人にアクセスできる 一般公開されていない求人に応募できるため、選択肢が広がる
応募書類の添削や面接対策を受けられる 履歴書や職務経歴書の書き方をプロがアドバイスしてくれる
企業との交渉を代行してくれる 年収や勤務条件など、自分では言いづらい部分もエージェントが交渉
転職市場の動向や自身の市場価値を把握できる キャリアアドバイザーが市場を分析し、最適な求人を提案
転職活動をスムーズに進められる 求人検索・応募・面接調整までトータルサポートを受けられる

 

リクルートエージェントが選ばれる理由

 

サポート内容 書類の添削、面接対策、仕事選びの相談等
相談のみ 応募無しで相談のみでもOK
料金 無料
登録

 

転職支援実績No.1で、現在最もおすすめすることができるのがリクルートエージェントエージェントです。

(※厚生労働省「人材サービス総合サイト」における有料職業紹介事業者のうち無期雇用および 4ヶ月以上の有期雇用の合計人数(2022年度実績を自社集計)2023年6月時点)

 

転職支援実績No.1の強み

転職支援実績に繋がるには理由があります。

リクルートエージェントでは圧倒的な求人数、公開求人に加え、非公開求人も多数保有しており、他のエージェントでは見つけられない案件に応募できます。

そして、経験豊富なキャリアアドバイザーが在籍しているため、転職市場の動向を熟知したアドバイザーが、求職者のスキルや希望に合った求人を提案し、転職成功へ手助けしてくれます。

年収アップの交渉力も高く、利用者の多くが年収アップを実現しています。

幅広い業界・職種に対応 IT、メーカー、営業、事務など、さまざまな業界・職種の求人を取り扱っており、選択肢が豊富という強みもあり、リクルートエージェントを利用することで、より有利な条件での転職が可能になります。

 

実際に利用した感想

私も今の仕事に就く前、5社以上の転職エージェントに登録しました。

当時すでに独学でホームページを作るスキルはありましたが、客観的にみて「プログラマーの仕事は難しい」と意見を頂き、逆に自分に合った求人を紹介していただきました。

もちろんその理由もとても分かりやすく説明していただきましたので、専門的で的確なアドバイスを頂いたのを強く印象に残っています。

転職エージェントのよくある質問

私が転職エージェントを利用するうえで、正直最初は不安が多くありました。そこで私が実際に疑問に思った点や不安だったことを紹介します。

Q:転職エージェントはなぜ無料なのか
A:転職エージェントは応募者が採用された場合に、企業から報酬をもらえることで運営されています。
Q:登録したら応募しないといけない?急かされるのでは?
A:転職エージェントに登録しても必ず応募ではありません。実際に私も複数のエージェントに登録しましたが、ほとんどのエージェントは相談のみで終了しています。
Q:担当が合わないときは変更できる?
A:私は担当の方がとても良かったのでそのままお願いしましたが、人と人なので相性はあるみたいです。変更することは可能みたいですが、「他の担当の方の意見も聞いてみたい」など相手にあまり不快にならないような変更の仕方をおすすめします
Q:エージェントと直接面談しないといけない?
A:地方によっては拠点が近くにない方もいますし、在職中で時間が取れない方もいると思います。私もその一人だったため、相談は基本電話のみで行いました。
Q:在職の会社に転職活動がバレない?
A:守秘義務がありますので、転職エージェントが在職中の会社に情報を漏らしたりすることはありません。実際私も在職中に転職エージェントを通じて応募しましたが、何も問題ありませんでした。
Q:登録は早い方がいい?
A:個人的には早く登録したら良かったと後悔したのを覚えています。登録したけど応募しないというのも大丈夫なので、まずは相談だけして、本格的に転職活動をするのは話を聞いてからでもいいと思います。

仕事を探すときにExcelスキルはや資格はどの程度必要?

Excelを使った仕事をするときに資格は有利ではあるものの、必ず取る必要はないと思います。未経験の職種や就労経験ゼロの場合はスキルを証明するために資格取得はもちろん有効ですが、デメリットとしては資格取得のために「時間」と「お金」「労力」がかかります。

資格を取ってから転職活動ももちろんいいですが、もし「今の仕事がしんどい」「早く仕事を探したい」というのであれば、体調を壊す前に動くことをおすすめします。

また、必要なExcelスキルは企業によって違います。私自身現在は仕事探しのサポートをする業務も行っていますが、企業によっては「データ入力ができればOK」という会社もあれば「即戦力を求める」などニーズは様々なため、自身のスキルを知った上で受け入れてくれる企業を探すことが大切だと思います。

リクルートエージェントの登録方法


上のバナーからリクルートエージェントの公式サイトに入ることができます。

登録の流れ(ステップごとの解説)

リクルートエージェントのサイトへ進んだら「新規会員登録」をクリックします。もしIDをすでに持っている方はIDでログインの方を選択します。

リクルートエージェントの登録画面

メールアドレスはスマホのアドレスでもいいし、G-mailでもかまいません。

リクルートエージェントの登録のメールアドレス
登録したメールアドレスにURLが入っていますので、そのリンクから進み、画面に沿って情報を入力します。

登録情報としては以下のものがあります。

登録内容
  • 転職希望時期
  • 希望の勤務地
  • 直近で所属した会社の業種・職種
  • 直近の年収
  • メールアドレス
  • 性別・名前・生年月日
  • 郵便番号
  • 電話番号
  • 卒業した学校名・卒業年
  • 転職回数
  • 直近で所属した会社名・雇用形態

(今後変わる可能性あり)

 

登録後にやるべきこと(履歴書の準備、面談のコツ)

転職エージェントに登録した後は、スムーズに転職活動を進めるためにいくつかの準備が必要です。

特に、履歴書の作成や面談の準備をしっかり行うことで、より良い求人を紹介してもらいやすくなります。

 

履歴書・職務経歴書の準備

転職エージェントとの面談では、履歴書や職務経歴書をもとにキャリアアドバイザーが求人を提案します。

そのため、以下のポイントを押さえて書類を準備しましょう。

職務経歴を明確に記載:過去の業務内容や成果を具体的に書くことで、企業にアピールしやすくなります。

Excelスキルを強調:関数やVBAの活用経験がある場合は、どのように業務に役立てたかを記載すると評価が上がります。

簡潔で分かりやすいフォーマット:読みやすいレイアウトにすることで、採用担当者の印象が良くなります。

 

面談の準備

転職エージェントとの面談は、希望する職種や条件を伝える重要な機会です。

※地方の場合は直接面談が難しいため、オンラインでの面談となります。

以下の点を意識して準備しましょう。

転職の目的を明確にする:「なぜ転職したいのか」「どんな仕事を探しているのか」を整理しておくと、適切な求人を紹介してもらいやすくなります。

希望条件をリストアップ:勤務地、給与、勤務時間などの希望を具体的に伝えることで、ミスマッチを防げます。

質問を準備する:転職市場の動向や求人の詳細について質問を用意しておくと、より有益な情報を得られます。

 

面談当日のポイント

面談では、キャリアアドバイザーが求職者の希望に合った求人を提案してくれます。

以下のポイントを意識すると、より良い結果につながります。

リラックスして話す:面談は選考ではなく、転職活動をサポートするためのものなので、緊張せずに話しましょう。

自分の強みを伝える:Excelスキルや業務経験を具体的に説明することで、適切な求人を紹介してもらいやすくなります。

積極的に相談する:転職活動の進め方や応募書類の改善点など、気になることは遠慮せずに相談しましょう。

 

 

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「本当に転職するか悩んでいる」「まだ在職中」という方も歓迎されていますので、まずは相談だけでもOKです。

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サポート内容 書類の添削、面接対策、仕事選びの相談等
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