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Excelでボタンを使ったマクロの簡単な作り方

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Excel.ボタン作成
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Excel歴15年。パソコン講座を数十回以上実施し、就職や転職、復職の支援も行っています。Excelの基本操作から関数、マクロ、VBAまで仕事で便利だったことを中心に書いていますので、お仕事の時間短縮にお役に立てれば幸いです。
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ExcelでマクロやVBAを覚えようと思うと、まず作ってみたいと思うのがボタンですよね。

ボタンを作成しているシートを見てみると難しそうに見えますが、実はやってみると誰でも簡単に作成することができます。

そこでこの記事ではExcelの簡単なボタンの作り方を紹介します。

ボタンを作成できるようになると作業の効率化の幅がとても大きくなりますので、是非覚えていきましょう。

 

もし開発タブをまだ表示していない方、またはExcelとVBAの違いが分からない方は先に以下の記事に目を通しておきましょう。

Excelで簡単なボタンの作り方

Excel_簡単なボタン作成1

今回は上の画像のように、日付と数を削除するマクロのボタンを紹介します。

ボタンを作成する手順は以下となります。

  • マクロの記録
  • Excelボタンの挿入
  • ボタン名編集

 

マクロの記録

Excel_簡単なボタン作成2

まずは上の画像のように、sheetの下にあるアイコンをクリックしてマクロの記録を開始します。

次に、マクロ名を好きな名前に指定します。今回は「新規」と設定しました。

 

Excel_簡単なボタン作成3

OKを押したらセルを削除する部分(今回はA3~B12)を選択し、Deleteで削除します。

 

Excel_簡単なボタン作成4

多くのセルをドラッグした状態でマクロを記録すると見た目が悪くなるため、適当に任意のセルを選択しておくことをおすすめします。

Excel_簡単なボタン作成5

sheetの下にあるアイコンをクリックすることでマクロの記録を終了できます。

Excel_簡単なボタン作成6

 

Excelのボタン挿入

「開発」の「挿入」にある、ボタンをクリックしましょう。

Excel_簡単なボタン作成7

次に、ボタンを配置したいセルの近くで左上から右下にドラッグするとダイアログが表示されますので、マクロ名は先ほど作成した「新規」を選択します。そして、Okをクリックしましょう。

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ボタン名編集

ボタンが配置されますので、ボタンの上で右クリックし、「テキストの編集」を選択します。

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名前を変更できますので、「新規」と入力しましょう。

 

動作の確認

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動作の確認のため、日付と数を入力しましょう。そして、新規ボタンをクリックしたあと、セルの中身が削除出来ていたら成功です。

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マクロの動作を確認するだけのため、日付などは全部入力しなくても一部のみでもOK

 

Excelのボタンには種類が豊富

Excelのマクロでは様々なボタンが簡単に設置できるようになっています。

Excel_簡単なボタン作成12

他のボタンの使い方についてはこれからの記事で少しずつ紹介していきます。

 

まとめ

今回はExcelの簡単なボタンの作り方について紹介しました。

ボタンを使っていくと、フォーマットの使いまわしや請求書の効率化など様々なときに時間短縮になります。

私も業務でかなり役立ちましたし、ボタンを使うと何より面白いというのが本音です。

 

仕事術のスキルが増えるとプライベートの時間を時間を増やすことができますので、当サイトで得た知識を是非活用していきましょう。

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