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パソコンを使用する仕事に就く前に覚えたいExcelの印刷スキル

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Excel印刷
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Excel歴15年。パソコン講座や就職の支援を仕事として行っています。基本操作から関数、マクロ、VBAまで仕事で便利だったことを中心に書いていますので、お仕事の時間短縮にお役に立てれば幸いです。
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事務職や営業補佐、データ入力等パソコンでExcelを使う仕事は多くあります。

私は就職のお手伝いを行う支援員としての業務を数年行っていますが、印刷の仕方を分からず就職後に困る方を多く見てきました。
そこでこの記事ではExcelの印刷スキルについて、入社前に覚えておくといいものを紹介します。

印刷はどこの会社でも行いますので、是非この記事を読んで習得していきましょう。

 

覚えておきたいExcelの印刷スキル

まずは通常の印刷手順について紹介します。

まずは「ファイル」タブから「印刷」を押します。

印刷画像1


ショートカットを使用するとCtrl+Pでも同じ動作ができます。Pはprintの略として覚えるといいでしょう。

次に、「印刷」をクリックすることで印刷することができます。

Excel印刷画像2

サイズと枚数の変更

サイズは先ほどの最後の画面で以下の画像の所を入力することで編集できます。

Excel印刷画像3

サイズは「プリンターのプロパティ」で変更できます。

Excel印刷画像4

A4が一番よく使うサイズで、210mmx297mmとなり、A3サイズはその2倍のサイズです。

Excel印刷画像5

画面はお使いのパソコンやプリンターによって表示が変わります。

 

両面印刷

Excelで印刷するときに、片面ではなく両面で印刷したいこともあるでしょう。

こちらもお使いのパソコンやプリンターによって表示が変わりますが、基本的にはExcelの印刷画面でプリンターのプロパティで設定できます。

Excel印刷画像4

 

Excel印刷画像6

 

2枚を片面一枚に印刷する方法

同じ表面にExcelの2枚のsheetを印刷したいこともあるでしょう。こちらもプリンターのプロパティで設定できます。

Excel印刷画像7

 


よくある会社のパソコンでは「集約」という表示になっているのが2枚を1ページにするものです

 

裏紙を使用

裏紙で印刷するときによく使用するトレイに裏紙を入れる方法もありますが、効率的なことを考えると他のトレイに入れる方が早いでしょう。

その場合は以下の画像のように給紙トレイを「後トレイ」に設定するといいでしょう。また、会社のプリンターでは「手差し」という表示の会社も多くあります。

Excel印刷画像8

 

印刷範囲の設定

Excelでメモ書きなどを入力していると、印刷したくない範囲などもありますよね。

その場合は以下の画像のように、まずは右下の「改ページプレビュー」というものを選択します。。

Excel印刷画像9

続いて、右端の実践を印刷したい範囲の所までドラッグすると不要な部分を印刷しないように設定できます。

Excel印刷画像10

memo

印刷範囲以外のところにコメントや計算式を入力しておくことで、仕事場の他の社員にとっても分かりやすく記録を残すことができます

まとめ

今回はExcelで仕事に実際に使用することが多い印刷スキルついて紹介しました。

Excelの機能を使いこなすと、仕事の効率化から大きな時間短縮に繋がります。

仕事術のスキルが増えるとプライベートの時間を時間を増やすことができますので、当サイトで得た知識を是非活用していきましょう。

 

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