Excelを使っていると、「セルが動かない」「エラーが表示される」「印刷がうまくいかない」など、思ったように操作できないことがあります。
原因が分からないまま設定を変更すると、かえって解決しにくくなることもあります。
Yuそこでこの記事では、当ブログで解説しているExcelのよくあるトラブルと解決方法を、症状や目的別にまとめました。
「今まさにExcelで困っている」という方は、下の項目から自分の症状に近いものを探してみてください。
この記事で分かること
- Excelでよくあるトラブルと解決方法
- エラーや計算結果がおかしいときの対処法
- セル・入力・書式に関するトラブル
- 印刷や改ページに関するトラブル
- 並べ替えやデータ整理で困ったときの対処法
- グラフの表示がおかしいときの対処法
Excelで困ったときは、まず症状を確認しよう
Excelのトラブルを解決するときは、まず「何がうまくいっていないのか」を確認することが大切です。
例えば、「Excelがおかしい」と感じても、実際には次のように原因や症状が異なります。
- セルを移動できない
- セルを結合できない
- 関数の結果がおかしい
- エラーが表示される
- 条件付き書式が反映されない
- あいうえお順に並べ替えられない
- 印刷するとページの区切りがおかしい
- グラフのパーセント表示がおかしい
このような場合は、症状に合った対処法を確認することで、効率よく問題を解決できます。
講師ここからは、Excelのトラブルを「エラー・計算」「セル・入力・書式」「データ整理」「印刷」「グラフ」などに分けて紹介します。
Excelのエラー・計算結果がおかしいとき
Excelを使っていると、数式を入力したときにエラーが表示されたり、計算結果が思ったようにならなかったりすることがあります。
特に関数を使い始めたばかりの方は、「どこを直せばいいのか分からない」と悩みやすい部分です。
Excelのエラーの種類や原因を確認したい
Excelでは、数式やデータの状態によってさまざまなエラーが表示されます。
「#N/A」「#VALUE!」「#DIV/0!」など、それぞれ原因が異なるため、まずエラーの種類を確認することが重要です。
代表的なExcelのエラーと、その原因や対処方法をまとめています。
Excelのエラーを表示させたくない
計算式を使った表では、条件によってエラーが表示されることがあります。
Yuエラーそのものを解決するのではなく、表の見た目を整えるためにエラーを非表示にしたい場合もありますよね。
そのようなときに使える方法を解説しています。
AVERAGE関数の結果がおかしい
AVERAGE関数を使って平均を求めたものの、「思っていた結果と違う」という場合があります。
そのようなときは、計算対象となっているデータや数式を確認してみましょう。
AVERAGE関数の結果がおかしいときの対処法はこちらで詳しく解説しています。
OR関数がうまくいかない
複数の条件を判定するときに便利なOR関数ですが、条件の指定方法によっては期待した結果にならないことがあります。
OR関数を使っていてうまくいかない場合は、こちらの記事を確認してください。
「####」と表示されてしまう
Excelのセルに「####」と表示されると、「エラーが発生した」と思うかもしれません。
しかし、セルの幅などが原因で表示しきれないケースもあります。
「####」と表示されたときに確認したいポイントや、表示させない方法を解説しています。
Excelのセル・入力・書式がおかしいとき
Excelでは、セルの操作や入力、書式設定が思ったように反映されないことがあります。
Yu「クリックしても動かない」「セルを結合できない」「設定した条件付き書式が表示されない」など、操作に関するトラブルもよくあります。
セルを結合できない
複数のセルを1つにまとめたいのに、セル結合ができない場合があります。
セル結合ができない原因を確認し、状況に応じた解決方法を試してみましょう。
Excelでセルが動かない
Excelを操作していて、「矢印キーを押してもセルが移動しない」ということがあります。
普段と違う動きをすると焦ってしまいますが、原因を確認すれば解決できる場合があります。
条件付き書式が効かない
条件付き書式を設定したのに、色が変わらなかったり、思ったセルに書式が反映されなかったりすることがあります。
Yu設定した条件や適用範囲などを確認して、原因を探してみましょう
改行が反映されない
セル内で改行したつもりなのに、思ったように表示されない場合があります。
セル内の文字を見やすく整理したいときにも役立つ、改行に関する対処法を紹介しています。
プルダウン入力時のエラーを消したい
データの入力規則を使ってプルダウンを設定すると、指定したリスト以外の値を入力したときにエラーが表示されることがあります。
入力時のエラーを表示させたくない場合は、設定を確認してみましょう。
Excelのデータ整理で困ったとき
Excelでは大量のデータを扱う機会も多いため、並べ替えやデータの削除などで困ることがあります。
講師特に「あいうえお順にならない」「不要な個人情報を削除したい」といったケースは、仕事でExcelを使う場合にも注意したいポイントです。
あいうえお順にならない
Excelでデータを並べ替えるとき、「あいうえお順にしたいのに思った順番にならない」ということがあります。
データの並べ替えで困った場合は、こちらの記事で原因と対処法を確認してください。
Excelから個人情報を削除したい
Excelファイルを共有したり、他の人に渡したりするときには、不要な個人情報が残っていないか確認することも大切です。
Excelで個人情報を削除する方法についてはこちらで解説しています。
Excelの印刷・ページ設定で困ったとき
Excelは画面上ではきれいに表示されていても、印刷するとレイアウトが崩れることがあります。
Yu「ページが思った場所で分かれない」「各ページに同じ見出しを表示したい」「コメントも一緒に印刷したい」といった場合は、印刷設定を確認してみましょう。
改ページを増やすことができない
Excelで印刷する範囲を調整するときに、改ページを設定したいのにうまく追加できない場合があります。
改ページに関するトラブルで困った場合はこちらを確認してください。
Excelのコメントも印刷したい
Excelのコメントを、画面上だけでなく印刷物にも表示したい場合があります。
コメントをどのように印刷するかについて確認したい方はこちらの記事がおすすめです。
印刷タイトルをページごとに変えたい
複数ページにわたる資料を印刷するとき、各ページに見出しを表示したいことがあります。
Excelの印刷タイトルについて、「ページごとに変更できるのか」と疑問に感じた方はこちらをご覧ください。
Excelのグラフがおかしいとき
Excelでは表だけでなく、グラフを使ってデータを分かりやすくまとめることもできます。
Yu一方で、グラフを作成したときに「パーセントの値がおかしい」「表示される割合が合わない」といった問題が起こることがあります。
円グラフのパーセントがおかしい
円グラフは割合を視覚的に確認するのに便利ですが、元データや設定によっては、表示されるパーセントが思った結果にならないことがあります。
Excelの円グラフでパーセント表示がおかしいと感じた場合は、こちらの記事を確認してください。
Excel関数を使っていて困ったときは？
Excelのトラブルの中には、関数や数式が関係しているものもあります。
Yu関数を使っていると、「どの関数を使えばいいのか分からない」「関数を組み合わせたい」「計算結果が思ったようにならない」といった悩みが出てくることもあります。
そんな方は、トラブル解決だけでなく、まずExcel関数の基本や使い方を確認することもおすすめです。
当ブログでは、初心者がまず覚えたいExcel関数を目的別にまとめています。
「SUMやIFなどの基本関数から覚えたい」「どの関数を覚えればいいのか分からない」という方は、こちらの記事から目的に合った関数を探してみてみましょう。
Excelのトラブルを解決するための基本的な考え方
Excelで問題が起きたときは、いきなり複雑な操作を試すのではなく、次の順番で確認していくと原因を見つけやすくなります。
- 何が起きているのかを確認する
- エラーや表示内容を確認する
- 数式や設定を確認する
- セルやデータの範囲を確認する
- 原因に合った対処法を試す
まず「何がおかしいのか」を具体的にする
「Excelがおかしい」と感じたときは、できるだけ具体的に症状を整理してみましょう。
例えば、
- セルが移動しない
- セル結合ができない
- 計算結果が違う
- エラーが表示される
- 印刷するとレイアウトが変わる
というように、症状を具体的にすると、必要な対処法を探しやすくなります。
設定や数式を変更する前に原因を確認する
Excelのトラブルでは、原因を確認しないまま設定を変更すると、別の問題が発生することもあります。
Yuそのため、まずは「どの設定が関係しているのか」「どのセルや数式が原因なのか」を確認することが大切です。
特に仕事で使うExcelファイルでは、元の状態を確認してから修正するようにしましょう。
Excelトラブル解決の記事一覧
今回紹介した記事を、もう一度まとめて確認しておきましょう。
| トラブルの種類 | 関連記事 |
|---|---|
| セル結合 | セル結合ができない原因と解決策 |
| 条件付き書式 | 条件付き書式が効かない原因と解決法 |
| セルが動かない | セルが動かないときの対処法 |
| 個人情報 | Excelで個人情報を削除する方法 |
| 改ページ | 改ページができないときの対処法 |
| OR関数 | OR関数がうまくいかないときの対処法 |
| エラー | Excelのエラー一覧と直し方 |
| AVERAGE | AVERAGEの結果がおかしいときの対処法 |
| ####表示 | ####のエラーになったときの対処法 |
| コメント印刷 | Excelのコメントを印刷する方法 |
| プルダウン | プルダウン入力時のエラーを消す方法 |
| 円グラフ | 円グラフのパーセントがおかしいときの対処法 |
| エラー非表示 | Excelのエラーを非表示にする方法 |
| 印刷タイトル | Excelの印刷タイトルについて |
| 並べ替え | あいうえお順にならないときの対処法 |
| 改行 | 改行が反映されないときの対処法 |
まとめ｜Excelで困ったときは症状から解決方法を探そう
Excelを使っていると、セルの操作、関数、データ整理、印刷、グラフなど、さまざまな場面でトラブルが起こることがあります。
しかし、症状を具体的にして原因を確認すれば、解決できるケースも多くあります。
今回紹介した記事を参考にして、まずは「自分が今どんなことで困っているのか」を確認してみてください。
Yu当ブログでは、Excelの基本操作から関数、仕事の効率化、トラブル解決、VBA・マクロまで、仕事で役立つExcelの情報を紹介しています。
Excelで困ったときだけでなく、「もっとExcelを使いこなしたい」という方も、ぜひほかの記事を参考にしてみてください。
Excelを仕事レベルまで高めたい方へ
Excelのトラブルを解決できるようになったら、次は「困ったときに調べる」だけでなく、そもそもトラブルが起きにくい使い方や、仕事を効率化できるスキルを身につけていくのもおすすめです。
Excelは、基本操作だけでなく、関数、データ分析、テーブル、VBA・マクロなどを学ぶことで、できることが大きく広がります。
Yu「Excelをどの順番で勉強すればいいのか分からない」という方に向けて、仕事レベルを目指すための学習ロードマップもまとめています。
Excelスキルを最短で仕事レベルにしたい方へ
初心者からスタートして、Excelを仕事で使えるレベルまで高めるための学習方法を、順番に解説しています。
