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【Excel関数】COUNTA関数の使い方とCOUNT関数の組み合わせ

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Excel歴15年。パソコン講座を数十回以上実施し、就職や転職、復職の支援も行っています。Excelの基本操作から関数、マクロ、VBAまで仕事で便利だったことを中心に書いていますので、お仕事の時間短縮にお役に立てれば幸いです。
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Excelを使用すると個数を調べたくなることがよくありますよね?個数を調べるときによく使うのがCOUNTA関数とCOUNT関数ですが、その2つの違いや使い方ってなかなか答えられないことが多いものです。
そこでこの記事ではCOUNTA関数の使い方とCOUNT関数との違い、さらには組み合わせの応用編を紹介します。

知っておくととても便利な関数のため、是非この記事を読んで仕事やExcelのスキルアップに活用していきましょう。

COUNTA関数とは?

COUNTA 関数は、範囲に含まれる空白ではないセルの個数を返します。

引用元:Microsoft/COUNTA関数

 

COUNT関数では数値や日付が入力されている個数を計算するのに対し、COUNTA関数では文字や見えないスペースを入力している個数も計算します。

これを言葉にすると、先ほどのように「空白でないセルの個数」という意味になります。

COUNTA関数の使い方

COUNTA関数を使用するときは以下の引数を記述します。

COUNTAの引数
COUNTA(値1,値2…)

【引数の詳細】

任意の値やセル、セル範囲を指定

 

引数については以下の記事でも解説しています。

 

COUNTA関数の使用例

ここからは実際にCOUNTA関数を使った使用例を紹介します。

 

文字や数値などの個数

まずは、関数を入力したいセルを選択し、fxと書いている「関数の挿入」をクリックします。

COUNTA関数の使い方1

次に、「関数の検索」の所で「個数」もしくは「COUNTA」などと検索し、関数を選択したらOKを押しましょう。

COUNTA関数の使い方2

値1は個数を数えたいセル範囲を入力しますので、今回はB4~B6となります。

COUNTA関数の使い方3

1つ目が入力終わったら、セルの右下をドラッグしてオートフィルでE列までコピーします。

COUNTA関数の使い方4

計算式は以下のようになります。

=COUNTA(B4:B6)

空白に見えるけどスペースが入力されているセル

COUNTAの注意点としては、ただのスペースのセルも個数を数えるところです。

見た目的には空白に見えても、スペースを押して空白が入力されている場合は個数に反映されます。

COUNTA関数の使い方5

 

COUNT関数とCOUNTA関数

COUNT関数とCOUNTA関数は個数を数えるという点で同じため、2つの違いが分からないということがよくあります。

そのため2つの関数の違いや組み合わせた例を紹介します。

 

COUNT関数との違い

COUNTA関数は「空白でないセルの個数」を数えるのに対し、COUNT関数は数値と日付の個数を数えます。

COUNTとCOUNTA関数の違い

文字列やただのスペースに対し、COUNT関数は数えないようになっています。

 

COUNTAとCOUNTを組み合わせた応用

売上の列に数値以外の文字列が入力されているときなど、COUNTAとCOUNTを組み合わせることで自動で数を出すこともできます。

COUNTAは空白でないセルなので全ての数を数えますが、そこからCOUNTで数値の数を引くことで、文字列などの個数を出すことができます。

COUNTとCOUNTA関数の組み合わせjpg

 

COUNTA関数はどういう場面で使用する?

 

  • 数値以外もとにかく数を調べたい
  • アンケートの個数
  • 文字列から個数を調べるとき
  • 空白に見えるけどスペースがあるとき

 

COUNTA関数のまとめ

今回はCOUNTA関数の使い方とCOUNT関数との違い、さらには組み合わせの応用編について紹介しました。

COUNTA関数とCOUNT関数の大きな違いは、文字列や空白に見えるスペースなどの個数も計算するかどうかです。

 

どちらの関数もよく使用するため、まずは使い方を知っておくことが大切です。

また、2つの関数を組み合わせることで個数の計算の幅も広がりますし、手動で計算する手間も省けます。

 

Excelの機能を使いこなすと、仕事の効率化から大きな時間短縮に繋がります。

仕事術のスキルが増えるとプライベートの時間を時間を増やすことができますので、当サイトで得た知識を是非活用していきましょう。
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